Categoria: Produttività

Questo modello fu ideato da Jake Knapp con il nome di “Sprint”. Il lavoro di testing dura 40 ore, ovvero 5 giorni, e si svolge nel seguente modo:

Giorno 0
0 – Allestire il palcoscenico:
1 – Scegliere un grosso problema che ha ancora soluzioni scarse sul mercato.
2 – Trovare le persone giuste (tra quattro e otto, il numero perfetto. Designer, product manager, ingegneri, esperti di user experience e di marketing) e dividerle in team rispetto ad area di competenze.
3 – Stabilire il calendario con le date degli incontri.
4 – Eleggere un moderatore delle riunioni.
5 – Reperire matite, post-it, matite, lavagna, un timer.

Giorno 1
È il giorno del primo confronto. Gli esperti in ognuno dei campi offrono la loro opinione sul problema che è stato scelto. Qui è importante lo scambio e il dialogo. Il reparto vendite saprà cose che gli ingegneri non conoscono, chi si occupa di servizi al cliente conoscerà aspetti che sfuggono al designer. Una volta finito il primo incontro il moderatore elabora una bozza con una sintesi degli aspetti più rilevanti venuti fuori dal primo incontro. Qui per dettagli.

Giorno 2
È lo “sketch day”. I team lavoreranno individualmente per disegnare su un foglio le soluzioni al problema. È importante che ogni team descriva la sua idea usando molto dettagli. Dopodiché si procede alla fase delle votazioni, in cui sarà scelta e votata la migliore. Qui puoi leggere altro su questa fase.

Giorno 3
È un giorno decisivo dove dovrai scegliere tra una dozzina di soluzioni. Ovviamente non puoi pensare di testarle tutte. Devi limitare al massimo le scelte e prendere decisioni dolorose.

Giorno 4
Immagina di essere George Clooney quando in Ocean’s Eleven stabilisce ruoli e compiti per il suo piano. Hai le idee, hai il team. Non devi fare altro che distribuire i ruoli e realizzare ciò che hai in mente. Le caratteristiche di un buon prototipo? È veloce, bello da vedere, ognuno può usarlo senza grossi problemi, costa poco, non è perfetto

Giorno 5
Sei giunto quasi alla fine del tuo percorso. Ora devi mostrare il prototipo/i a utenti reali con colloqui individuali (trovane almeno sei). Ascolta ciò che dicono, prendi nota dei loro dubbi/perplessità. Scrivi alla lavagna. Fai una colonna per ogni partecipante e riporta le loro impressioni per ogni prototipo. Sii umile. Se non riescono a usare il prodotto, non significa che sono stupidi. Ma che c’è qualcosa che hai sbagliato. E devi rivedere tutto. È un rischio, ma devi correrlo.

La nostra produttività è strettamente legata all’alimentazione che assumiamo e al nostro modo di vivere: le nostre abitudini influenzano notevolmente la nostra efficienza, sia nel lavoro che nella vita personale. È importante trarre il massimo beneficio dalla luce solare: il nostro corpo si è evoluto per vivere meglio se esposto in maniera adeguata al sole. Il sole, difatti, blocca il cosiddetto “ormone della notte” ovvero la melatonina, di cui si parla moltissimo nel contesto del jet lag aereo. In pratica, la presenza di melatonina nel sangue indica al corpo quando è ora di sentirsi stanco e, questa azione calmante per le nostre funzioni corporali viene bloccata solo dall’esposizione alla luce solare. La luce solare, stimolando la “controparte” della melatonina, detta serotonina, ci rende vigili e ben svegli. Ci dà una bella scarica di energia che può durare tutto il giorno.

La serotonina ci dà tutta la vitalità e l’energia di cui abbiamo bisogno durante la nostra giornata. Perché questo “switch” possa effettuarsi tra i due ormoni, dobbiamo esporci ad una luce molto brillante – possibilmente che includa tutto lo spettro luminoso di cui il nostro corpo può beneficiare. Il mio consiglio? Appena svegli, facciamoci subito la nostra oretta di “luce” e sole, e la nostra giornata potrà essere estremamente produttiva.

Tra l’altro, considera che:

• La luce all’interno di un edificio, normalmente, si aggira intorno ai 100-300 lux.
• La luce all’esterno di un edificio, in una giornata di sole, si aggira intorno ai 10.000 lux.

Altri consigli molto importanti che mi sento di darti:

• Appena sveglio, con l’occasione, fatti anche una bella camminata, dai 10 ai 20 minuti;
• Prendi un pò di sole anche facendoti un bel giro in auto;
• Se non c’è molta luce fuori, allora sfrutta un bel light box con lampade a spettro solare;
• Evita di usare occhiali da sole se è una bella giornata, almeno nelle prime ore dopo il risveglio;

Inoltre, cura con un minimo di criterio l’alimentazione: i cibi naturali sono ovviamente i più indicati, ma in particolare, da quanto ho potuto reperire sul web, sono da preferire frutta secca, legumi, verdura e frutta fresca.

Inoltre, se stai attraversando un periodo molto pesante con il lavoro, tieni a mente (e applicali, soprattutto!) alcuni accorgimenti:

• dormi il più possibile;
• evita il caffè e magari sostituiscilo con qualche altra bevanda calda come infusi o tisane;
• evita zuccheri raffinati di qualsiasi genere;

Inoltre, con l’esercizio, anche se non ci vai pesante, ricordati poche e semplici regole di base:

• prediligi una routine di sforzo moderata per non affaticarti ulteriormente;
• aggiungi un pò di pesi, così che il tuo corpo potrà produrre più testosterone;
• il miglior allenamento cardio che tu possa fare è l’intervallare la camminata con un pò di sprint.

Investire nella tua formazione personale ha un prezzo, e no, non è quello dei materiali di studio. E’ il prezzo del tempo che impieghi per crescere, scoprire e approfondire nuovi concetti e idee; tempo che sottrai ad altre attività. Certo, valuta pro e contro, ma il prezzo che paghi per non esserti formato adeguatamente e in tempo per poter “spiccare il volo” potrebbe essere difficile pagarlo domani. Ecco allora che un percorso di formazione continuativo nel tempo è ciò che – rispetto ad altre tipologie di istruzione e formazione – possiamo permetterci tutti. E come funziona?

La formazione “continua”, utilissima e indispensabile che tu sia un professionista del tuo campo o un imprenditore, che tu sia un insegnante di geometria o di italiano, si chiama apprendimento continuo. In inglese esistono due paroline magiche: lifelong learning. Il lifelong learning non è nulla di strabiliante nella pratica, perché significa investire, poco a poco, giorno dopo giorno, anche un minimo di tempo per diventare più consapevoli della realtà che ci circonda e approfondire argomenti che ci stanno a cuore.

Impegnarsi, studiare, lavorare sodo nell’approfondimento di ciò che ti interessa è un passo fondamentale per produrre risultati FANTASTICI nel medio e lungo termine. Se ti impegni, dai una svolta alla tua vita pian piano, ma in maniera costante. E non sono io a dirvelo…

Steven Pressfield ne parla nel suo The War of Art

Eldon Taylor ne parla nel suo Programmazione Mentale

T. Harv Eker ripete spesso questo concetto ne I segreti della mente milionaria.

Formati su argomenti d’impatto nella tua vita; che generino impatto a breve, medio e lungo termine. Diventa un professionista migliore, aprendoti un mondo e restando sempre aggiornato su trend caldi nel tuo settore.

Posso darti qualche idea?

• Impegnati a conoscere quotidianamente nuove cose riguardo ai tuoi talenti e ciò che più ti appassiona!

• Approfondisci gli argomenti che ti interessano, riservando un (anche piccolo) spazio a te stesso e alla tua persona, ogni singolo giorno; in un anno avrai – come minimo – 365 occasioni per conoscerti meglio e saper trarre il meglio dalla tua persona;

• Investi nella Tua formazione: leggi un libro al mese su un argomento che ti interessa professionalmente o personalmente; frequenta seminari, conosci e frequenta nuove persone che condividono i tuoi interessi!

  E se ti piacerebbe approfondire il discorso ma non sai come orientarti, sappi che ho trattato di questo e molti altri argomenti nel testo Produttività Digitale. E’ una guida introduttiva al mio mondo, alle mie consulenze e una densa dispensa per tutti i miei corsisti. Se vuoi dargli un’occhiata, o contattarmi, sono a Tua disposizione, anche telefonicamente al (+39)3475186624!

Tutto può insegnarci qualcosa.

Attività apparentemente poco importanti a livello esistenziale possono rivelarsi fonti da cui ricavare grandi insegnamenti: esempio di questo sono l’Editing o la riscrittura degli articoli da noi stessi pubblicati in passato. Tempo fa ho deciso di correggere e riscrivere i post che avevo inizialmente pubblicato nel mio vecchio blog, Ubuntulook, che ora se ne sta lì, sottoforma di archivio digitale dei miei scritti in lingua inglese su produttività, minimalismo e vita digitale semplice.

Cosa l’Editing mi ha insegnato
Credo sia essenziale per un artista creare nuovo contenuto, rinnovarsi ed evolvere il proprio stile espressivo.
Ognuno di noi può etichettarsi come blogger, utente, amministratore di un sito web, programmatore, ma in realtà, se creiamo contenuti personali, siamo artisti. Ogni volta che creiamo nuovo materiale (un nuovo layout grafico, una nuova applicazione, un articolo, un post, ecc) sappiamo di aver creato qualcosa che farà parte di tutto ciò che avremo pubblicato nella rete. Per questo, creare ordine tra i vecchi contenuti da noi creati è importante: (come già ricordato nell’ultima serie di articoli sull’identità digitale) i vecchi contenuti dovrebbero essere resi disponibili sotto nuova forma, attraverso la riscrittura, parziale o completa. Riscrivere contenuti già proposti significa dare a tali messaggi nuova carica emotiva e nuova utilità per gli altri, facilitandone la consultazione.

Se ci rifletti, ciò che è stato scritto mesi o anni fa se ne sta lì, ad occupare spazio fisico o digitale. Per questo, definirei quasi terapeutico rinnovare il proprio materiale (articoli, contenuti, ecc) così da evitare la stagnazione creativa e tante resistenze che via via possono emergere quando cerchiamo nelle idee del passato le risposte per il futuro.

L’editing mi ha insegnato che vivere nel presente (e torniamo sempre lì!) è importante quanto avere l’abitudine, da coltivare giorno dopo giorno, di mettere da parte il materiale vecchio per crearne di nuovo. Questo permette di rinnovarci, crescere riproponendoci in forma più chiara e semplificata.

Esempio pratico: possiamo fare questo eliminando il 70% dei contenuti di un articolo che non consideriamo più utile, lasciando trasparire solo il messaggio principale relativo a quel 30% di contenuto rimanente. Scopriremo che forse con una semplice frase abbiamo potuto riassumere un intero articolo!

Come già ho ricordato nell’ultima serie d’articoli sulla cura dell’identità digitale, è molto importante effettuare di tanto in tanto questa “pulizia” creativa, così da tenere in ordine facilmente tutte le nostre creazione e la nostra vita online. Tutto dipende dalla nostra necessità.

Dopo quello che si è detto nelle settimane passate credo sia utile distinguere 2 tipi di produttività, di cui abbiamo più o meno direttamente parlato: produttività online (digitale) e offline (reale). Con il post di questa settimana entriamo un pò nel dettaglio per spiegare meglio queste due versione dello stesso concetto. Questa suddivisione è dinamica e, con il tempo, sono sicuro potrà essere ampliata nelle sue varie sfaccettature. Per ora, ecco le idee principali, esposte schematicamente qui sotto.

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Essere produttivi Online significa far funzionare al meglio nella nostra vita automazione e realtà virtuale, così da creare spazio per ciò che è importante nella vita digitale (creazione di contenuto, connetterci con gli altri, condividere informazione utile a tutti, mantenere la nostra inbox mail e i nostri file in ordine. Esempi di attività legate alla produttività digitale sono:

• •.eliminazione di files,   

• •.editing dei contenuti già pubblicati in rete,  

• •.editing dell’interfaccia grafica dell’utente  

le attività sopraelencate migliorano il nostro rapporto con la tecnologia: tutto dipende da come vogliamo che il nostro computer funzioni per noi. Quando riusciamo a farlo funzionare secondo quelli che sono i nostri bisogni, solo allora sapremo di essere produttivi.

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Essere produttivi Offline significa semplificare la nostra vita fisica, quella nel “mondo” che comunemente si dice “reale”, “fisico”, per ricavare spazio e tempo per ciò che veramente conta per noi (rapporti con gli altri, studio, esercizio fisico, meditazione, suonare, creare, scrivere, cucinare,…). Esempi di attività legate alla produttività nella vita reale sono:

• •.riutilizzare vecchi oggetti, creativamente (incluso anche l’hardware di un vecchio computer, magari)  

• •.mettere in ordine il workspace e la propria scrivania  

• •.mettere in ordine la propria collezione di libri  

• •.mettere in ordine una stanza della propria casa  

• •.ridurre quanto possibile le distrazioni  

• •.possedere meno oggetti  

• •.semplificare la vita in generale  

• •.frugalità nel lifestyle  

• •.riciclare