Categoria: Alfabetizzazione Digitale

Dopo aver scoperto cosa è un dominio di posta elettronica (e-mail o email) e cosa significa il termine “Account”, oggi parliamo di come si registra (o, diciamo tecnicamente, “si apre”) un nuovo – o magari il nostro primo – indirizzo di posta elettronica personale.

Cominciamo col dire che un account di posta elettronica può essere sia a gratuito che a pagamento, ma la sostanza non cambia. Il suo funzionamento e la logica con cui ci registriamo o ci autentichiamo resterà sempre inalterata. Naturalmente, essendo il mio intento quello di fornirti indicazioni utili se vuoi imparare a muoverti nell’affascinante mondo dell’informatica, faremo solo ed esclusivamente esempi con registrazione di account gratuiti. Per comodità visto che avrai sentito parlare certamente della posta di Google (chiamata Gmail) faremo un esempio proprio con questo servizio, per favorire la familiarità che già hai con questo motore di ricerca.

Aprire un account di posta elettronica Gmail (cioè la mail di Google, in inglese Google Mail) è facile, e ci basterà seguire questi semplici passi:

1.0 Possiamo effettuare una ricerca Google usando i termini di ricerca GOOGLE MAIL oppure GMAIL. Sicuramente tra i primi risultati ne vedremo uno con un titolo simile a Gmail – Google. Basterà cliccarci e si aprirà una pagina di presentazione del servizio (la trovi al punto successivo).

1.1 – Per aprire la pagina di presentazione del servizio ti basta anche cliccare qui: https://www.google.com/intl/it/mail/help/about.html

1.2 – Clicca sulla voce che dovresti trovare in alto a destra “CREA UN ACCOUNT”

2.1 – Oppure puoi anche procedere cliccando qui: https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=mail&continue=https://mail.google.com/mail/&hl=it#identifier

2.2 – e cliccare sulla voce in basso “CREA UN ACCOUNT”

3 – A questo punto, compila i campi del form di inserimento che ti comparirà a schermo. La procedura è interamente guidata con dei consigli/suggerimenti e, se commetti eventuali errori, è il sistema ad avvertirti! Quindi non aver paura di commettere qualche sbaglio o niente pensieri assurdi del tipo “e se poi finisco in qualche pagina dove non ci capisco niente?” o “e se poi si blocca tutto come e da dove riprendo?”

PS. In questa fase, alle voci “Cellulare” e “Indirizzo email attuale” puoi anche non inserire nulla. Google ti chiede questi dati per assicurarti una maggiore protezione del tuo account in caso di problemi o accessi non autorizzati (non usare questa come scusante per non imparare ad usare internet, perché i pro sono molti più dei contro). Al termine della procedura, se tutto è andato a buon fine, accederai subito alla sua nuova casella di posta elettronica, dove riceverai un benvenuto da Google e potrai iniziare a gestire – inviare e ricevere, archiviare ed eventualmente cancellare – comodamente la tua posta elettronica.

COME ACCEDERE ALLA TUA POSTA ELETTRONICA DA ORA IN AVANTI, DOPO AVER APERTO UN ACCOUNT?

Innanzitutto si dice “accedere” e non “aprire”. Accedere è il verbo che si usa di solito, perché nel linguaggio corrente “io accedo a qualsiasi servizio telematico o pagina web perché sto inserendo le mie credenziali corrette”. Aprire si usa riferito a una finestra, che può comparire in sovrimpressione sullo schermo. Quindi, per chiarirti meglio le idee:

1. parlo di accesso quando inserisco delle credenziali (username e password) senza le quali non potrei avere accesso a determinati dati o funzionalità o  servizi ospitati dal web.
2. parlo di aprire quando avvio un programma, voglio visualizzare un qualsiasi documento o semplicemente visionare il contenuto di una directory, cioè sapere cosa c’è dentro una cartella.

Tornando al come accedere a Gmail tutte le volte che vuoi, quando ne hai bisogno da ora in avanti: apri il tuo web browser preferito (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari di Apple oppure Microsoft Edge, per citarne alcuni) e, sulla pagina di ricerca google (se non ci sei ancora, ti basterà digitare l’indirizzo web www.google.com) clicca la voce Gmail – la dovresti trovare in alto a destra sulla pagina principale del motore di ricerca Google;

Puoi altrimenti accederci più comodamente salvando tra i preferiti o tra i segnalibri del tuo browser web uno dei link che ti ho fornito poco fa, ai punti 1.1 e 2.1. Naturalmente, ora che sei un utente riconosciuto (infatti ti sei registrato), per accedere al servizio ti basterà cliccare sulla voce ACCEDI.

Un’ultima accortezza, prima di passare alla prossima mini guida: ricordati sempre di scrivere le tue credenziali (nome utente e password) su un foglio di carta così da poterle avere sempre con te, dovessero servirti in futuro. Magari il foglio dove le hai scritte lo terrai in un posto sicuro e di cui solo tu (e, se vorrai, pochi altri) sarai a conoscenza!

Un’operazione di base che dobbiamo essere sempre pronti ad effettuare durante la nostra sessione d’utilizzo del computer è quella con cui cambio il nome di un qualsiasi file. Nominare in maniera chiara ed immediata il file è un’operazione importante e che consiglio sempre perché, quando in una schermata troviamo tantissimi files diversi è essenziale riuscire a trovare facilmente e velocemente quello di nostro interesse. Ricordiamoci che il nome del nostro file deve essere sempre (1) facile da leggere e da trovare e (2) autoesplicativo, cioè deve spiegarsi da sé, senza doverne necessariamente verificare il contenuto.

Quando voglio modificare il nome di un file, posso seguire vari sistemi. Di tutti i vari metodi che hai a disposizione, e che ti funzioneranno su tutti i computer dove potresti trovarti a lavorare, secondo me i più semplici sono i seguenti:

Metodo 1 per rinominare un file qualsiasi

1. Andare sull’oggetto di nostro interesse – posizionandoci su un punto della (1) sua icona, cioè sul disegno che contraddistingue il file e la sua tipologia rispetto agli altri file che lo circondano; (2) o sulla scritta che compone il suo nome;
2. Fare click con il tasto destro del mouse – che mi mostrerà una lista di opzioni; in questa lista fare click con il tasto sinistro sulla voce Rinomina;
3. Il nome del file apparirà così selezionato (cioè con uno sfondo BLU, e con testo bianco).
4. Digitare sulla tastiera il nuovo nome che voglio conferire al file (posso partire con una lettera maiuscola premendo il tasto SHIFT e la lettera iniziale di mio interesse).
5. Quando concludo la scrittura del nome, posso premere il tasto INVIO per confermare il nome che ho dato al file.
6. Il file assumerà il nuovo nome e apparirà come gli altri (senza più il testo selezionato). Se io ora volessi aprirlo senza dover ricorrere al mouse, posso premere nuovamente il tasto INVIO della tastiera e attendere l’apertura del programma per poter iniziare a lavorare sui contenuti del file.

Metodo 2 per rinominare un file qualsiasi

1. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del file di nostro interesse (cioè sulla scritta che troviamo sotto l’icona);
2. Clicca una volta con tasto sinistro sul nome (vedremo che l’intero file si contorna di blu o azzurro. Questo indica che lo abbiamo selezionato);
3. Clicca un’altra volta con tasto sinistro sempre sullo stesso punto e ora il nome del file apparirà modificabile (cioè con uno sfondo BLU e con testo bianco).
4. Digitare sulla tastiera il nuovo nome che voglio conferire al file (posso partire con una lettera maiuscola premendo il tasto SHIFT e la lettera iniziale di mio interesse).
5. Quando concludo la scrittura del nome, posso premere il tasto INVIO per confermare il nome che ho dato al file.
6. Il file assumerà il nuovo nome e apparirà come gli altri (senza più il testo selezionato). Se io ora volessi aprirlo senza dover ricorrere al mouse, posso premere nuovamente il tasto INVIO della tastiera e attendere l’apertura del programma per poter iniziare a lavorare sui contenuti del file.

Nella vita dell’azienda iperconnessa è ormai consuetudine dover pianificare e collaborare digitalmente con colleghi, clienti e fornitori le migliori date in cui ci si può incontrare (per riunioni, appuntamenti o presentazioni). E proprio parlando di appuntamenti e schedulazione degli impegni, potremmo incappare in file che ci vengono trasmessi via email, in formato .ics

L’.ICS è un formato file che viene usato e generato da vari programmi di calendarizzazione e posta elettronica, tra cui Microsoft Outlook, Google Calendar e Apple Calendar (qualche anno fa si chiamava iCal). I documenti .ics permettono all’utente di condividere informazioni sulla schedulazione di un appuntamento (quando, in che data e ora si terrà, ed eventuali informazioni aggiuntive).

Come si apre un file .ics?

1. Ti basterà accedere a Google Calendar;
2. accedere alla voce “Altri Calendari“.
3. Nel menu a tendina che si aprirà, clicca sulla voce Importa Calendari
4. Scegli e seleziona il file .ics da importare
5. Avvia il caricamento del file per importare il calendario.
6. Il gioco è fatto: il contenuto del calendario che hai appena importato sarà visualizzato e facilmente accessibile in Google Calendar 🙂

E se non hai Google Calendar, oppure vuoi consultare immediatamente il contenuto senza importarlo in alcuna applicazione, trovi di seguito le istruzioni per accedere ai contenuti:

Come aprire un file .ics senza importarlo in Google Calendar, oppure se non si è connessi a internet?
Qualsiasi file .ics viene scritto in testo semplice (tecnicamente si parla di Plain Text). Questo significa che può essere facilmente aperto e letto con qualsiasi applicazione che permette di scrivere-editare files in quel formato: sarà sufficiente aprire il file .ics con un classico Blocco Note di Windows, Notepad++ oppure con l’applicazione Gedit. Aprendo il documento, si potranno trovare facilmente voci attinenti all’orario di inizio e l’orario di fine incontro, la data, gli invitati o partecipanti e il dove si svolgerà l’evento.

Ci sono alcune operazioni di base che, quotidiana, potremmo dover effettuare con il computer. E tutte sono effettuabili agilmente e velocemente con l’ausilio della tastiera. Stiamo parlando delle funzioni:
(1) copia;
(2) taglia;
(3) incolla;
(4) annulla;
(5) seleziona.

Ognuna di queste può essere invocata con l’uso in contemporanea di due o più tasti. Se te lo stai chiedendo, perché sfruttare la tastiera, anziché usare solo il mouse? Perché risparmiamo moltissimo tempo.

Seleziona
Per selezionare una porzione consecutiva di testo con la tastiera, puoi posizionare il cursore all’inizio della parte che desideri selezionare e, tenendo premuto il tasto SHIFT (quello con la freccia rivolta verso l’alto – di solito lo trovi sopra il tasto CTRL), muoviti nella direzione che desideri con le frecce direzionali della tastiera.

Seleziona più elementi
Se vuoi selezionare più elementi, come ad esempio documenti e files sul desktop o all’interno di una cartella, cliccali uno a uno tenendo nel frattempo premuto il tasto CTRL.

Copia (copia duplicando)
Per copiare (cioè copiare per poter duplicare) una parte di testo, un’immagine o un file, inizia col selezionare ciò che intendi copiare. Quindi premi CTRL + C.

Taglia (copia eliminando)
Per tagliare (cioè copiarla ed eliminarla subito) una parte di testo, un elemento, un file o una figura, selezionala. Quindi premi i tasti CTRL + X

Incolla
Per incollare il contenuto che hai precedentemente copiato o tagliato, posiziona il cursore (servendoti di mouse o tastiera) nel punto in cui vuoi incollare il testo con un click del tasto sinistro; infine premi i tasti CTRL + V

Annulla l’ultima operazione eseguita
Se ti dovesse capitare di eliminare per sbaglio una porzione di testo che in realtà non volevi cancellare, non preoccuparti! Puoi annullare l’ultima operazione eseguita premendo contemporaneamente i tasti CTRL + Z

PS. se non lo sapevi, molte di queste funzioni – anche di più avanzate – le trovi nel mio libro sulla Produttività Digitale. Non lasciartelo scappare!

APRIRE IL BLOG: UN BLOG GRATUITO VS UN BLOG A PAGAMENTO
Innanzitutto, il blog lo puoi aprire gratuitamente oppure pagando. Il blog gratuito ha tutti i pro della gratuità, della facilità di gestione della piattaforma adibita alla produzione dei contenuti e alla loro pubblicazione (questa piattaforma è un programma che ti permette di gestire il tuo spazio personale in più o meno totale autonomia, tecnicamente chiamato CMS, di cui ti parlo tra poco). Tra le varie piattaforme gratuite che ti permettono di aprire un blog ti segnalo WordPress.com e Blogger.com. Ve ne sono molte altre, che puoi trovare cercando su google i termini “piattaforme blog” oppure “aprire un blog”.

Il blog che apri gratuitamente avrà qualche limitazione dal punto di vista della tua visibilità e della facilità con cui sarà possibile trovarti tramite le ricerche Google. Lo stesso indirizzo con cui sarai raggiungibile potrebbe non apparire troppo professionale se il blog vuoi usarlo per lavorare (www.tuonome-tuocognome.it non è lo stesso di www.tuonome-tuocognome.wordpress.it). Oltre a questo aspetto di trovabilità, devi anche valutare quanto vuoi che il blog sia cucito su misura per te. Chiaramente non sarà così professionale ma, se le tue pretese sono il condividere i tuoi pensieri o pubblicare le tue fotografie per presentarle al pubblico per farti conoscere e muovere i primi passi nel mondo della fotografia, o magari abbozzare un curriculum vitae un pò più dinamico del classico “Europass” – che potrai così linkare alle aziende con cui entri in contatto – direi che un blog gratuito può esserti davvero utile; perlomeno finché stai partendo nel mondo di internet.

Il blog che apri a pagamento potrà essere personalizzato in ogni suo aspetto, anche se la modalità di pubblicazione dei contenuti non cambierà in alcun modo. Aprendo il tuo blog acquistando un nome a dominio personale ti fa apparire molto professionale (ad esempio, con www.tuonome-tuocognome.it) e più facilmente trovabile in rete. Se vuoi aprire un blog per farti trovare – o per far trovare una tua attività, la tua casa vacanze, il tuo bed and breakfast, il tuo appartamento per le vacanze o una casa che ti piacerebbe poter affitare ai turisti, ecc – la soluzione a pagamento costerà qualcosina, ma avrai la certezza di poterti presentare nel migliore dei modi e di farti trovare con maggior facilità da chi ti cerca – o da chi ti potrebbe cercare. Se poi con al tua professione vuoi “metterci la faccia”, il blog resta sempre un ottimo espediente per poter conoscere nuovi clienti, presentare in anteprima dei prodotti o servizi o condividere con loro informazioni utili sul mercato e sul tuo settore (novità, nuove regole e normative, nonché nuove leggi e particolari avvisi attinenti alla tua area di lavoro, ecc).

GESTIRE CORRETTAMENTE UN BLOG E QUALE CMS – PIATTAFORMA SCEGLIERE
Il blog è un tassello importante della tua comunicazione sul web, perché ti pubblicare contenuti in completa autonomia e, tecnicamente, puoi gestirlo anche se non sei un genio del computer – essendo il blog basato su un programma (una piattaforma di pubblicazione) che gestisce in automatico i contenuti che proponi al mondo, che tecnicamente chiamiamo CMS, ovvero Content Management System. Il CMS è un programma che ti permette di configurare il blog in ogni suo aspetto – regolarne gli accessi per vari utenti, se ad esempio qualcuno ti affianca o ti aiuta nella pubblicazione dei contenuti, o se qualche persona più esperta di te “ti copre le spalle” con gli aspetti più “tecnici” della piattaforma.

WordPress è il CMS su cui personalmente ti consiglio di investire un pò di energie, almeno per partire. Ritaglia un pò di tempo per capire come funziona, conoscerlo in ciò che può offrirti e quali sono le potenzialità che può svolgere per te. Partendo dal presupposto che nessuno nasce imparato – neanche io che ti sto scrivendo questa piccola guida “introduttiva” all’apertura del tuo primo blog – premetto che il blog richiede molta attenzione, cura ma, soprattutto, costanza, dedizione e regolarità nell’aggiornamento.

RAGGIUNGERE I RISULTATI CON UN BLOG: COME, QUALI, QUANTI, QUANDO?
Un blog può darti risultati in tempi più o meno brevi. E no, non sto parlando di “diventare ricco con il blog in 7 giorni” oppure “apri un blog e smetti di lavorare per il resto della tua vita”. Il termine “Risultati” può voler dire tante cose: un contatto da una persona potenzialmente interessata ai tuoi servizi o prodotti, oppure una richiesta di preventivo, oppure alcuni commenti alle tue pubblicazioni o una richiesta di appuntamento per la tua attività. Personalmente non conosco alcuna ricetta magica per ottenere risultati STRABILIANTI dall’oggi al domani. L’unico consiglio che mi sento di darti è quello di valutare attentamente con una persona preparata la direzione verso cui ti vuoi muovere, quali sono i risultati che vuoi raggiungere con la tua attività online e, mettendoti in gioco, lavorando sodo sulla qualità dei contenuti che proponi e testando (e correggendo) vedrai che già una grossa parte del lavoro l’avrai fatta 🙂 Ricordati che il blog, come qualsiasi altro “prodotto” digitale, deve aiutarti nell’automatizzare qualcosa che, nella quotidianità, ti impegna molto molto tempo.

Per tutto il resto, considerami a tua disposizione se vuoi che sia io a darti maggiori indicazioni sul come puoi aprire un blog e come puoi iniziare ad inserire contenuti validi e ben curati, e in quali modi è più consigliabile procedere nella pubblicazione. Naturalmente posso affiancarti anche nell’apertura e nella gestione del tuo blog personale o aziendale, o aiutarti nelle scelte “strategiche” con cui riempirlo di contenuti utili e funzionali al raggiungimento dei tuoi obiettivi!

Un account, in informatica, indica un insieme di funzionalità, strumenti e contenuti attribuiti ad un “nome utente” in determinati contesti operativi, non solo in siti web o per usufruire di determinati servizi su Internet ma anche per accedere alle più disparate applicazioni software.

Facciamo un esempio con un account di posta elettronica:
se voglio inviare un messaggio di posta elettronica, prima di tutto ho bisogno di un indirizzo di posta elettronica da cui inviare il mio messaggio; per questo, prima di inviare il messaggio, dovrò prima registrare un account presso un’azienda che mi eroga tale servizio, che può essere sia gratuito che a pagamento. Un esempio di servizio gratuito è la casella di posta elettronica offerta dall’azienda Google, denominata Gmail (cioè, dall’inglese “posta elettronica di Google). Per poter accedere a tale servizio dovrò – solo per la prima volta – registrarmi, inserendo alcuni miei dati come nome, cognome, data di nascita, lingua, ecc. In uno dei vari “campi” in cui vado a scrivere i miei dati troverò la voce username, che NON è il mio nome, ma il nome utente con cui voglio che il sistema, d’ora in avanti, mi riconosca. Sarà molto probabilmente l’indirizzo di posta elettronica a cui potrò essere raggiungibile da altre persone. In pratica, questo username, in seguito completerà quello che sarà il mio account di posta elettronica. Dopo aver inserito un nome utente o username, è la volta della parola chiave o password. La password è una parola segreta che non dovrò MAI comunicare a nessuno (e che tu stesso vedrai non appare MAI in chiaro, ma coperta da puntini o asterischi neri nella maggior parte dei casi). A cosa mi serve la password? ad assicurare il sistema di accesso alla posta elettronica che SONO IO a voler accedere nel mio account. Ti spiego questi dettagli perché username e password ti serviranno ogni volta che dovrai accedere al tuo account di posta elettronica personale. Tramite il mio accesso all’account – inserendo username e password nei campi che mi vengono richiesti nella pagina di login – mi sto facendo riconoscere come TITOLARE dell’account.

Login, Logout, entrare nell’account e uscire dall’account
Uso il termine LOGIN per intendere la procedura con cui inserisco username e password e mi faccio riconoscere dal sistema che mi ospita. Quando ho effettuato l’accesso nel mio account, dico che “mi sono loggato” oppure “ho effettuato il login”. Quando voglio uscire dal mio account di posta elettronica, perché ho finito di lavorarci in quel momento, posso “effettuare il logout” o posso dire di “uscire dall’account” cliccando sull’icona/simbolo corrispondente nell’interfaccia del programma di posta elettronica.

Quindi, a cosa serve un account?
Genericamente, un account mi rende riconoscibile agli “occhi” del computer o del servizio di cui voglio fruire. Posso paragonare l’account – cioè un set di credenziali che possono essere (1) nome utente / username; (2) password / parola chiave – ad un set di codici (credenziali) che mi permettono di farmi riconoscere da un qualsiasi sistema (che sia l’home banking casalingo, che sia la casella di posta elettronica o il mio account in un negozio online che mi permette di acquistare comodamente da casa).

Come salvare le credenziali – username e password – dei tuoi account personali, evitando di perderle!
Prima di salutarti, lasciami darti qualche consiglio aggiuntivo su come puoi salvare le tue credenziali se non sei ancora pratico di queste procedure, che padroneggerai man mano che acquisirai fluidità con la tua conoscenza del computer e quello che può fare per te. Ti suggerisco di scrivere sempre username e password su un foglio con CARTA E PENNA, così che le potrai facilmente ritrovare qualora non le ricordi. Questo perché (1) non dovrai mai smarrire questi dati, visto che ti servono per farti riconoscere dal portale in cui accedi; (2) e tienili sempre in un luogo sicuro, perché nessuno deve poter accedere al tuo account – salvo il tuo tecnico di fiducia o persone di cui ti puoi fidare ciecamente!